1．加方出具的每个代表团1份邀请函原件。该邀请函原件应具有以下内容：被邀请人姓名，访问目的，访问时间的长短，有关即将进行的商务或贸易活动的详细介绍。邀请方与中方企业签著的协议或合同的复印件，商务实体之间有关贸易活动的证明也应提供。加方是否负担访问期间费用，邀请函中应予说明。

2．每位申请人用英文或法文填写完整的一式二份"临时进入加拿大申请表（访问类）"。

3．每位申请人用中文或英文填写完整的"家属表/教育和就业细节表"。

4．每位申请人交2张护照照片。持外交护照、公务护照、因公普通护照的代表团，需递交由中方有关外事部门签发的官方照会。

持因私护照者，需递交中方雇主出具的派遣函，信中应提及访问目的、同意申请人赴加拿大进行商务活动。如果中方负担出访费用，应在上述信函中予以说明。

有意在加拿大投资的商务申请者，还应递交能够实行预定投资计划的足够的资产证明。

在加拿大停留6个月以上者，填工作许可表2张，交照片2张，并应在加方指定 的医院进行体检，照X光片，交填写有关表格。

办理访问签证的商务代表团，通常申请在不需确认所提供的材料、不获取进一步的信息和不与申请人面谈、不需材料翻译的情况下，需时5个工作日。加拿大使领馆原则上根据照会或公函上的要求，发给所需的有效期和停留期相同的一次入境签证。